Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie MSystem, dostępnym pod adresem msystem.sensys.pl, jest SenSys Marcin Senderowski, ul. Cypriana Kamila Norwida 3, 06-500 Mława, NIP: 5691755062, REGON: 544860187.

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się na adres e-mail kontakt@sensys.pl albo przez formularze dostępne w systemie. Ten sam adres służy do kontaktu w sprawach RODO. Adres do doręczeń elektronicznych administratora: AE:PL-97641-85737-BICGY-18.

MSystem przetwarza dane niezbędne do zakładania kont, uwierzytelniania użytkowników, obsługi firm, nadawania ról, zarządzania dostępem do modułów i prowadzenia powiadomień. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, rola w organizacji, historia logowania, przypisane moduły, treść wniosków oraz dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa działania systemu.

Dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi drogą elektroniczną, obsługi konta, realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczalności działań administracyjnych, obsługi zgłoszeń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawami prawnymi mogą być w szczególności wykonanie umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes administratora oraz zgoda, gdy jest wymagana.

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, infrastruktury chmurowej, baz danych, uwierzytelniania, poczty e-mail, narzędzi bezpieczeństwa i obsługi technicznej. Dostęp otrzymują wyłącznie podmioty i osoby, którym jest to potrzebne do działania platformy.

Dane konta są przechowywane przez czas korzystania z systemu, a po zakończeniu współpracy przez okres wymagany przepisami prawa, umową, bezpieczeństwem systemu lub dochodzeniem roszczeń. Dane techniczne i dzienniki zdarzeń mogą być przechowywane przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i rozliczalnością operacji.

Użytkownik ma prawo żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

System może używać plików cookies, local storage lub podobnych technologii w celach technicznych: utrzymania sesji, zapamiętania ustawień interfejsu, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i prawidłowego działania aplikacji. Cookies techniczne są niezbędne do świadczenia usługi.

Jeżeli w przyszłości zostaną dodane cookies analityczne, marketingowe lub narzędzia śledzące inne niż niezbędne technicznie, system powinien wyświetlać mechanizm zgody, umożliwiać odmowę oraz pozwalać na zmianę preferencji.

MSystem stosuje kontrolę dostępu, role użytkowników, separację uprawnień, uwierzytelnianie oraz rejestrowanie wybranych zdarzeń administracyjnych. Użytkownik powinien chronić hasło, nie udostępniać konta innym osobom i niezwłocznie zgłaszać podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa.

Polityka może być aktualizowana w razie zmian funkcjonalnych, organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja jest publikowana w systemie.